El メキシコ社会保障研究所（IMSS） 同社は、デジタル変革戦略において重要な一歩を踏み出した。 電子署名、または 高度な電子署名それは必須要件となる 雇用主関連の手続きのいくつかをオンラインで完了できるようになります。この決定は、従業員の登録、異動、雇用主の登録をインターネット経由で管理している企業、雇用主、および法定代理人に直接影響を及ぼします。
この措置により、組織は プロセスを合理化し、情報セキュリティを強化し、紙の使用量を削減します。 行政手続きにおいて。契約書に定められた日付以降、ユーザーが 有効な電子署名 税務行政院（SAT）が発行します。
IMSSはオンライン手続きにおいてe.firmaを必須とする。
新しいスキームは、 IMSS技術評議会の合意 そして、 連邦官報（DOF）これにより、電子署名は正式なものとなります。発効後、電子署名はオプションの付加機能ではなく、 電子雇用手続きにおける本人確認の主なツール.
研究所の当局は、高度な電子署名により、 パターンの同一性をより正確に検証するデータ入力エラーを削減し、機関ポータルを通じた取引の法的確実性を高める。これにより、 デジタルチャネルを優先する方法として 登録および収集に関して IMSS とやり取りします。
この義務の実施は技術的な変更に限定されず、 ハイブリッドケアモデル このシステムは、特定の手続きにおいてオンラインプロセスと対面手続きを組み合わせます。デジタル方式が使用されるすべてのケースにおいて、電子署名がユーザー認証の中心的な要素となります。
どの IMSS 手順で必須の電子署名が必要になりますか?
この合意では、 高度な電子署名 一連の オンライン雇用主手続き特に会社登記や従業員管理に関連する手続きが重要です。特に関連性の高い手続きには、以下のものがあります。
- 雇用者登録および労働災害保険への加入: 新しい会社、雇用主（個人または法人）を IMSS に登録し、活動を再開するために必要な手続き。
- 固有雇用者登録（RPU）の割り当て: 複数の雇用主登録を 1 つのキーにグループ化して、義務の遵守と移動の制御を容易にする管理。
- 従業員の所属変更に関する通知: 研究所にデジタル形式で送信される新規採用、解雇、給与変更が含まれます。
の場合 所属変更の通知雇用主は電子署名を使用して、大量の情報提出を電子的に検証することができます。 デジタル証明書でPDFに署名する場合などこれは特に従業員数の多い企業にとって便利です。例えば、複数のレコードを特定の形式で一括アップロードすることも可能です。
IMSSは、これらの同じ手順が実行されると、 窓口で直接その他の身分証明書類および書類要件は引き続き存在します。ただし、オンラインで手続きを行う場合は、雇用主または法定代理人の身元確認にはe.firma（電子署名）が必要となります。
さらに、電子署名は、以下の手続きにおける技術的要件として組み込まれている。 雇用者電子識別番号（NPIE） と デジタル証明書研究所と企業間のオンラインコミュニケーションを確保するために使用する手段。
新しい義務の発効日
合意自体は、 連盟の公式ジャーナル 新しい規則が適用され始めると記載されています。 掲載後15営業日この期限は、研究所の内部部門とユーザーの両方に時間を与えるために設定された。 システムと要件に適応する 電子署名に関連付けられます。
実際には、この猶予期間は指定された日付から、 その後に開始される手続きには必ず有効な電子署名が必要です発効後に提出されたリクエストは、この認証要素がなければデジタルで完了できません。
一方、IMSSは、 合意が発効する前にすでに開始されていた手続き これらは以前の規則に従って完了することができます。つまり、以前の規制枠組み内で開始された限り、進行中の手続きを再設定したり、電子署名がないために既に提出された申請をやり直したりする義務はありません。
日付の提示と進行中のプロセスの明示は、企業間の混乱を避けることを目的としており、新しい要件の範囲を 新しい制度の下で生み出された手続き また、小委任部局や電子プラットフォームですでに進行中の手続きにも適用されません。
手続きの簡素化・デジタル化との関係
電子署名の要件は単独で現れるのではなく、 行政近代化のより広範なプロセス IMSSは連邦政府のデジタル変革機関と連携してこれを推進してきました。その目標の一つは、 手続きの大部分がオンラインで完了可能 物理的にオフィスに行く必要はありません。
このような状況において、電子署名は オンラインサービスへのアクセスキーこれは、NPIE、デジタル証明書、そして将来的なデジタルファイルといった他のツールを補完するものです。雇用主と従業員の情報が安全なプラットフォーム上で管理され、各操作を誰がいつ実行したかが自動的に記録されるという構想です。
このアプローチは、他の行政機関で見られる傾向と一致しており、 メキシコ、他のヨーロッパ諸国と同様に電子IDとデジタル署名は、政府サービスへのアクセスにおける標準となっています。IMSSはメキシコの状況に焦点を当てていますが、電子署名の義務化は欧州の電子政府システムで適用されているものと類似しています。
さらに、デジタル化により 他の機関のデータベースとリアルタイムでデータを相互参照する内部統制が改善され、文書要件の繰り返しが削減され、移動が減り、窓口およびアーカイブ領域の作業負荷が軽減されます。
その他の関連する変更: 生体認証CURPとデジタル記録
オンライン手続きにおけるe.firma（電子署名）の使用要件に加えて、IMSSは 人物識別方法の追加調整 受益者と雇用主に関する情報を保存することができます。最も顕著な機能の一つは 生体認証CURP 将来、本人確認をする際の参考として。
この文書が国家レベルで完全に実施されている間、研究所は引き続き 有効な公式写真付き身分証明書 対面手続きでは、CURPは利用できない。しかし、生体認証データを利用したCURPが普及すれば、 本人確認の主な手段 メキシコ領内のIMSSの前で。
さらに、同機関は、 デジタルファイル個人データ、取引履歴、文書、管理アクションを一元管理する「単一の電子ファイル」として構想されたこのファイルは、従来の物理的なアーカイブを徐々に置き換え、 文書はデジタル形式で参照および検証されます。 あらゆる行政単位の権限のある担当者によって行われます。
生体認証CURP（Unique Population Registry Code）、デジタル記録、電子署名を組み合わせることで、雇用者と従業員の身元と情報が主に電子的に管理される環境が構築されます。このシステムは、既にいくつかの欧州行政機関で使用されているシステムと同様であり、 情報セキュリティを強化する なりすましやデータ操作の可能性を減らします。
雇用主と法定代理人への推奨事項
いくつかのオンライン手続きで電子署名の使用が義務化されることが差し迫っていることを考慮して、IMSS自身は、 雇用主、法定代理人、会計事務所 義務を管理する際に障害を回避するために、一連の予防措置を講じてください。
まず第一に、それは不可欠です 電子署名が有効であることを確認する証明書の有効期限が切れている場合、または期限切れが近づいている場合は、SATで更新するか、該当する場合は、 FAITHFULのパスワードを回復する 有効な署名がないと、契約で想定されている電子申請を完了することができないため、十分な事前通知が必要です。
また、手続きの責任者は 公式デジタルプラットフォームでの電子署名の使用に慣れるSATとIMSSの両方から。これには、署名、パスワード、およびフォーム（またはフォーム）を電子的に封印する手順に関連するファイルがどのように機能するかを理解することが含まれます。 Office文書に署名する) と、発送が正しく行われたかどうかを確認する方法について説明します。
最後に、事前に確認しておくと役立ちます。 どのような社内手続きがオンラインで実行されますか? また、どの書類を対面で引き続き処理するかを決め、書類を社内で整理し、研究所に対してデジタル形式での表現を行う担当者を指名できるようにします。
これらの変更により、IMSSは、 e.firmaはデジタル環境での事業運営の重要な要素となるこれにより、電子記録や生体認証の普及への道も開かれます。企業や雇用主にとって、この新しい枠組みへの適応には初期の調整が必要ですが、より合理化され、追跡可能で、紙への依存度が低いプロセスを導入できる可能性も高まります。
