Excelのピボットテーブルステップバイステップで作成するにはどうすればよいですか?

Excelのピボットテーブル。 この投稿を通じて、動的テーブルを非常に簡単に作成および構成する方法を学び、読み続けて手順を確認します。

動的テーブルEXCEL1

ピボットテーブルExcel。

することを学ぶために 描きます ダイナミクス Excel?

Excelグリッドのスタイルは、非常に簡単に多くの情報を保存して注文することができます。このスタイルは「データベース」と呼ばれます。 人があらゆる種類の数値活動を実行するために無限の可能性を持って働くことができる場所。

多くの人は、Excelが提供するツールの使い方を知りません。 vidabytes.com 「難しいピボットテーブル」でさえもお見せします。

Excelでピボットテーブルを簡単に作成するにはどうすればよいですか?

それを作成するには、まずそれが何であるかを明確にする必要があります。重要な詳細を失うことなく、要約された方法で情報のオーガナイザーとして機能します。

これを行うには、一連のグループ化されたデータを収集する必要があります。このプロセスは段階的に行われるため、論理的には実行されません。

それがであるという概念を例示するために Excelピボットテーブル、 特定の週の小学校教師の準備とデータを使用してタブレットを作成できます。

彼がクラスを行った日、トピック、彼が最終的に送ったタスク、そしてもちろん彼が教室で行った活動について詳しく説明します。

ピボットテーブルを知るExcel

XNUMXつのアクティビティの後に送信したタスクとは別に知ることができると想定する必要があります。 また、その人が教育セッションにより多くの失効を投資した瞬間を推測することもできます。

前述のデータを検索するには、テーブルまたはスプレッドシートの任意の領域を押す必要があります。 Excelパネルの右上で、[デザイン]と[ピボットテーブルで要約]をクリックする必要があります。

すぐにプログラムは私たちに質問をします:あなたはそのテーブルをどこに置きたいですか?; 「同意する」をクリックすると、別のExcelシートが生成されます。

次の例のように、すでに新しいシートでは、通常は何も表示されませんが、すべてが白で表示されます。 複雑に見えるかもしれませんが、非常に簡単です。

動的テーブルのキーを探す必要があります。これは、右下の「フィルター、列、行、および値」と正確に示されている場所です。

その瞬間、マウスを使用して、上部に表示されているフィールド(日、トピック、タスク、アクティビティなど)をドラッグします。 これは、私たちがテーブルで見たいものを教えることです。 次に、簡単な例を続けます。最も多くのタスクを実行したアクティビティはどれですか。

上部の領域には、行に「アクティビティ」と表示されている動的テーブルと「タスク平均」の値が表示されます。 三角形が赤い線で強調表示されている領域で、を押して平均を選択します。

それを選択するとき、「値フィールド構成」と入力します。 このメニューでは、合計、アカウント、最小値、最大値などから選択できます。 左を見ると、ピボットテーブルがシンプルであることがわかります。

さまざまな次元のExcelピボットテーブルを作成します。

前の例のサンプルでは、​​ピボットテーブルのフィールドを組み合わせて、必要な合成を構築する方法を確認できました。

ほんの数ステップで、実行された各アクティビティの平均タスク数を把握することができました。 クラスが教えられた日を明確にするために、関数「SEMDay」を追加するだけです。

与えられた例では、アクティビティが列に向かって動員されているため、見やすくなっています。つまり、日数よりも少ない数が観察されます。 同様に、タスクの代わりに時間が選択されます。これは、より良い情報を教えるためです。

順序付けられたピボットテーブルを作成するには、表示するのに最適なデータを検討する必要があります。データを組み合わせる方法によっては、混乱したり、適切な要約が表示されなかったりする可能性があるためです。 ピボットテーブルがわかりませんか?

ピボットテーブルを理解する

例を実行すると、黄色は教師がクラスに投資した分の平均であることがわかります。 緑色では、黄色と同様に、タスクデータが順番に表示されます。

灰色の右側には、XNUMXつの特定のアクティビティと組み合わされたXNUMX日の平均が表示されます。 最後に、青色で、アクティビティの平均分が別々に、ただし日を組み合わせたものになることがわかります。

各行には正確な情報があり、それを数回チェックして読むことで、それらに何が表示されているかをより簡単に理解できます。 何よりも、クラスパターンに関する他のことは、このプロセス全体から発見できます。

ピボットテーブルは、自宅や趣味などでさえ仕事や注文を簡素化するツールのXNUMXつです。いくつかの例は、次のようなものです。どの顧客が最も忠実ですか。 どの製品が最も収益性が高いですか? 私のビジネスは季節的ですか?

これらのテーブルは、家事などの他の分野でも機能します。掃除の日は? 大家族を注文する場合でも、いつサービスを支払う必要がありますか?

これはすべて、Excelテーブルを作成することで推測できます。このテーブルでは、データは、情報を収集した後、ビジネスや仕事などに役立つものを検査できる特定の行を表示する構造になります。

おそらくすべての仕事は異なりますが、各仕事のニーズに合わせて動的テーブルを適用することで、Excelと同じくらい有益なプログラムから、企業がうまく機能できるようにするためのこれらすべての実質的な利点を大規模に改善できます。

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