Excelの機能: この記事では、Excelの使用を容易にし、データを整理し、操作を改善するなどの最良の基本機能を理解し、このテキストを読み続け、この有名なプログラムについて詳しく学びます。
Excelの機能
Excelの基本機能:Excelの機能をご存知ですか?
すばらしいExcelスプレッドシートは、基本的および複雑な数学演算の優れたツールとして誰もが知っています。 多くの人がExcelを使用していますが、使用するのがやや面倒または複雑になる可能性があります。
この投稿では、計算を高速化するために非常に重要な一連の基本的な関数と数式を紹介します。
スマス
Excelで使用できる最も簡単な方法です. = SUM(A1:A45)を使用してこの操作をアクティブ化できます。このステップでは、A1からA45までに選択したセルの最終合計を取得することを考慮する必要があります。
また、一連の行または列を選択する以外に、ExcelのSUM関数には、個々のセルを追加することもできるため、数字を追加するオプションがあります。 また、「;」記号が付いた各桁からの距離を使用する場合にのみ、複数のセル範囲。
例:= SUM(100; A1:A45; B21:B26)を適用することにより、スマートプログラムは、セルA1からA45までのデータの合計を、セルB21からB26のデータセットから100を加算して計算します。
= SUM、この関数は、乗算などの他の演算と組み合わせて、括弧で区切ることができます。
例:= SUM(A3:A40)* 100の場合、括弧内の数値が加算され、そのセル範囲の結果に100が乗算されます。
しかし
このオプションは、 優れた機能 それはあなたの人生を楽にすることができます, これを使用すると、さまざまな操作から取得したデータの結果が、以前に構成した安定した値と関係があることを確認できます。
この場合、例を示します。使用する場合は、= YES(A:250 = 400,000;” YES”;” NO”)を適用する必要があります。これは、ビジネスは毎月約400,000万ペソの目標と関係があります。
セルA250の結果(その月のすべての売上の合計)が正しい場合はYESが表示され、結果が間違っている場合はNOが表示されます。
IFを追加
ExcelのもうXNUMXつの機能は、XNUMXつの正確な機能を組み合わせることです。 この場合、ADD YESを使用して、所定の数を追加するための基準を設定できます。
従業員に支払った賃金の合計を計算したいが、特定の金額を超える賃金のみを知りたい場合。 すぐにADDYESオプションを使用して、特定の金額を超える転記した請求書の合計を計算する必要があります。
例:20,000ペソを超える給与額を計算するとし、= SUMARIF(A1:A45、 "> 20000)を適用するとします。
これに続いて、関数はA1からA45までの(従業員の給与の)セルの合計を生成し、その目で指定された量(20,000)を超えるセルをそれぞれ選択します。
スペース
この投稿が示すように、Excelで表示する使いやすいオプションの中に、スプレッドシートでの検索とデータ処理を容易にするスペースを確立するためのこのツールがあります。
プログラムがデータの並べ替えに使用する数字の間隔を非表示にしたり、見つけたり、追加したりする場合は、これがオプションです。
例を挙げて削除したい場合は、不規則なスペースで「DELETE( "TEXT")」という式を使用し、Textという単語で不規則なスペースが見つかったテキストを選択します。
VLOOKUP
2つの異なるスプレッドシートに情報が含まれるシリーズがいくつかあり、上記のデータを組み合わせたい場合に非常に便利です。
例:スプレッドシートには独自のデータを持つ機関のリストがあり、他のシートにはそれらの貢献があります。 この関数では、手動で行うことなく、同じ場所でデータを組み合わせることができます。
シート1には連絡先と名前、シート2には名前と投稿、シート1にはシート2からの投稿と組み合わせる列を配置するため、= VLOOKUP(A2、Sheet2!A:B、XNUMX 、偽)。
このようにして、シート2のセルA2(寄稿x機関)の情報は、シート1で作成されたセルに転送されます。
連結
空白のセルC4で式= CONCAT(A4、””、B4)を使用すると、従業員1のフルネームがコピーとして転送されます。
これは、結合または結合する要素のリスト全体をコピーするために使用されます。 つまり、列Aのデータと列Bのデータを結合します。
重複する値を特定する
この検証機能は、置き換えたいデータを別のデータで確認します。
例:従業員名のセルのセットがあり、Mexicoという名前のビジネスがあり、名前が表示されます(JoséTorresMexico、Yesica Ortiz Mexicoなど)。これは、従業員のすべての名前からその単語を削除することを意味します。
「検索と置換」機能を使用します。メキシコという単語が記載されています。置換を配置し、完全に削除するために空白のままにします。 逆に、単語を別の単語に置き換えたい場合は、置換を押して新しい単語を書き込みます。
Filtros
データベースが非常に大きく、その時点では使用しない情報が含まれている場合があります。 フィルタツールを使用すると、使用したくないデータを非表示にして、使用する場合よりもデータをより適切に監視できるようになります。
上部と右側のプログラムバーに「並べ替えとフィルター」があります。たとえば、データをアルファベット順に並べ替えることを選択します。この場合、データをカスタマイズまたは並べ替えることもできます。
また、データを一時的に非表示にしたり、フィルタリングしたり、セル、列、行で無期限に非表示にしたりすることもできます。
日付と曜日
このツールを使用すると、DATE形式を使用して、数値の組み合わせを整理できます(例:23年12月2020日)。 セルA3の日からセルB3の月、セルC3の年までの情報を組み合わせることができます。
このデータをセルに正確に転送するには、関数= DATE(A3、B3、C3)を記述します。 発生した日数の経過を確認できることに注意することが重要です。
23年12月2018日から20年10月2020日までの経過日数を知りたい場合は、式= DAYS(23/12/2018; 20/10/20120)が使用されます。 次に、日付がセルA3とA33の間にある場合、関数= DAYS(A3:A33)を使用します。
SET CELLS(基本的なExcel関数)
これは、非常に長いデータベースを編成するために使用されるため、行、列、またはセルの瞬間をブロックします。 [表示]オプションでは、行または列の制限を同時に選択でき、シートの上の行または最初の列を禁止することもできます。
コメントを追加
注釈やそれを必要とするセル内の重要なコメントに対して機能します。セルを右クリックするだけで、選択して「コメントの挿入」機能を押す必要があります。
追加するテキストを配置できるテキストボックスが表示され、ページの他の領域を選択すると、コメントが挿入されます。
この関数を使用して追加した注釈がセルにある場合、そのタブがすぐ上の右側の領域で赤になるため、セルを識別できます。
丸め
算術では、これは重要な数式です。Excelでは、さまざまなデータセットに記録した数値の小数を最小化または削除できます。
例:セルA3からA33の小数点以下の桁数を完全に削除したい場合、関数= ROUND(A3:A33)を使用する必要があります。
また、このExcel関数を使用して、小数点以下5桁から小数点以下2桁に移動する場合は、数式= ROUND(A3:A33,2)を実装する必要があります。
平均
Excel関数の中で、この算術ツールは「ファッション」であり、Excelシートのデータセット内で最も基本的な要素を探します。
簡単な例:すでに販売されている製品のリストがあり、どの製品が最も販売されているかを知りたいです。
セルA81からA820の範囲のレコードでこれを販売することができた製品のリストで、関数= MODA.ONE(A1:A820)を使用するとします。
一致
このツールを使用して、セルの範囲内の要素を取得し、決定したカテゴリ内の要素の場所を見つけます。
例:関数= MATCH(4; A3:A33; 0)では、4はセルA3からA33の間で検索する番号になり、0は探している一致です。
類似性には3つのタイプがあり、「1」は、求められている値よりも大きい、小さい、または等しい値を示します。 「0」は、問い合わせた値の正確な値を示します。 -1は、照会された値以上の最小の数値を示します。
関数によって示される結果は、絶対数で求められる値の位置であると考えます。 それは私たちが持っているセルの値自体と混同されるべきではありません。
選ぶ
この簡単なツールを使用すると、XNUMXを超える選択肢のリストからデータを取得できます。
例:= CHOOSE(2; A5; A6; A7; A8)を使用すると、A5からA8の範囲内のXNUMX番目の値が表示されます。 ただし、このためには、間隔ではなく、セルをXNUMXつずつ追加する必要があることを考慮に入れる必要があります。
INDEX
このすばらしいツールを使用すると、範囲またはテーブルからセル配列またはセルの値または参照を見つけることができます。
機能を適用する場合 =INDEX(matrix; row_num; [column_num])、XNUMXつ以上の列のペアまたはセル間のカテゴリを示す行列を探します。 必要な行数を推測できます。
また、マトリックス内に複数の列がある場合、値を返す列を見つけることができるため、値が最後の結果になります。
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