メールはどのように機能しますか？

Eメールは、インターネット上でメッセージを送信する最も伝統的で人気のある方法であることは間違いありません。ここでは、Eメールの仕組みをご紹介します。この重要なコミュニケーションおよび情報ツールに関するあらゆる情報をぜひご覧ください。

メールはどのように機能しますか？

電子メールまたは電子メールは、世界中のどこからでも他のインターネットユーザーとプライベートメッセージを交換できるようにする手段です。各ユーザーは、ネットワーク上の他のユーザーが持っていない一意の電子メールアドレスを必要とし、それを介してデジタル通信を送受信します。

電子メールを受信すると、インターネットプロバイダーに到達するまで、ネットワークからネットワークへのパスをたどります。そこに着くと、それは私たちの個人用ロッカーに預けられ、そこから私たちは電子メールプログラムを通してそれを収集します。

特長

次に、電子メールの仕組みで、このツールをデジタル通信の効率的かつ経済的な手段にする主な特徴について説明します。

速い

複数のユーザー間のメッセージ交換の速度は、地理的な場所に関係なく、ほぼ瞬時であると言えます。

経済の

一般に、通信コストは市内通話と同じであるため、電話やファックスに比べて最も安価なオプションです。

コンクリート

それは、メッセージが書かれる精度の点で、書く習慣の形成に貢献します。

恒久的な

このサービスは、年間を通じて、またXNUMX日中いつでもご利用いただけます。メッセージを受信するためにインターネットに接続する必要はありません。これらは、接続してダウンロードできるようになるまでメールサーバーに保存されます。

生態学的な

メッセージの送信に紙がないため、天然資源の保護に貢献します。

効率的な

同じメッセージを複数の人に同時に送信できるようにすることで、生産性を向上させます。

多目的な

メッセージと一緒に任意のタイプのファイルを添付できます。添付ファイルは、受信者が好きなように変更できます。

快適

受信したメッセージにすぐに返信する必要はありませんが、受信した人がいつ、どのように返信するかを決定します。彼は返信オプションをクリックすることでこれを達成します。

プライベート

電子メールアカウントにアクセスするために一意のユーザーとパスワードを使用すると、情報のプライバシーが保証されます。

フル

これには、カレンダー、チャット、連絡先リストなどの他のツールの使用が含まれます。

構造

電子メールは、メッセージのヘッダーと本文で構成されます。

ヘッダ

これには、メッセージを送信した人の電子メールアドレス、およびメッセージの件名、件名、理由、またはタイトルが含まれています。

本体

メッセージの内容を構成するテキストを指します。通常、この部分には作成者の署名も含まれます。署名はオプションであり、受信者を特徴付けるいくつかの小さな行を除いて、受信者の基本データ（名前、住所、電話番号）を参照します。

サーバー

電子メールサーバーは、エンドユーザーが受信またはダウンロードできるようになるまで、受信したメッセージを保存する責任があります。メッセージを受け入れない場合、電子メールサーバーはメッセージを最初の受信者に返し、失敗またはエラーについて通知する責任があります。

サーバーの種類

電子メールサーバーの主なタイプは次のとおりです。

SMTP

Simple Mail TransferProtocolを指します。基本的に、それはメッセージの転送を処理するためにコンピュータ上で実行されるソフトウェアです。つまり、メッセージの受信と送信の間の仲介役として機能します。その過程で、他の電子メールサーバーとメッセージのユーザーの両方が関与します。

POP

これは、Post OfficeProtocolサーバーの短縮形です。専用ソフトウェアの一部を使用して、ユーザーがメッセージをダウンロードできるようにします。このように、彼は電子メールメッセージのストレージへのアクセスを可能にする責任があります。言い換えれば、POPは、電子メールクライアントプログラムを介して読み取られる従来の電子メールアカウントにすぎません。

IMAP

インターネットメッセージアクセスプロトコルについて。これは、サーバー上でユーザーが作成した電子メールフォルダーへの幅広いアクセスを可能にするソフトウェアです。これにより、ユーザーが作成したすべてのフォルダーとメッセージ、およびローカルに保存されたデータを組み合わせることができます。

ウェブメールアカウント

これは、リーダープログラムではなく、Webサイトから電子メールメッセージを読むことができる電子メールサービスです。また、自分のコンピューターを所有する必要もありません。最終的には、POPアカウントに相当します。そのXNUMXつのトップの代表はYahooメールとHotmailです。

POPとウェブメール

技術の進歩のおかげで、今日では、メールクライアントからWebメールアカウントを読み取ることができ、WebページからPOPアカウントを読み取ることができます。最初のケースの例は、Hotmailがサイトで開設されたWebメールアカウントからメッセージを読んだり送信したりすることを提案する可能性です。これは、OutlookExpressメールリーダーを使用して実行されます。

その一部として、YahooウェブメールサービスはあなたがあなたのウェブサイトからPOPアカウントを読むことを可能にします。そのためには、ユーザーはYahooに正式に登録されている必要があります。その主な利点は、ユーザーがどのコンピューターからでも自分のアカウントを確認できることです。ただし、登録されていない場合は、そのPOPアカウントからではなく、Yahooウェブメールアカウントからメッセージを送信できます。

音声メール

一部の専用ソフトウェアは、記録された電子メールを送信するオプションを提供します。この代替手段とメッセージ内にオーディオファイルを添付するという事実との違いは、ファイルサイズを圧縮するプログラムの機能にあります。

5分間のオーディオファイルの重量は最大5MBであり、従来の方法で圧縮するとサイズの20％が失われますが、記録された電子メールの元のサイズは30〜XNUMX％減少します。その主な欠点は、必然的に、録音された電子メールを受信する人は誰でも、このテクノロジーと互換性のあるオーディオプレーヤープログラムを持っている必要があるということです。

音声電子メールとV3mailは、このタイプの音声電子メールサービスの例です。

基本機能

技術の進歩に伴い、電子メールからのユーティリティはますます増えています。ここに私たちが興味を持つかもしれないいくつかの機能があります：

名簿管理

どの電子メールプロバイダーでも、名簿を使用してデジタル連絡先のデータを保存できます。その中には、電子メールアドレスの他に、名前と名前、部屋または職場の住所、電話番号とFAX番号、および誕生日を含めることができます。

このように、特定の人にメッセージを送信するたびに、あなたのメールアドレスを書く必要はありません。リストから名前を選択するだけで、あなたのアドレスはすでにメッセージのヘッダーに表示されています。同様に、このオプションを使用すると、新しい連絡先を追加し、同時にメッセージを送信できる受信者のグループを作成できます。たとえば、友達のグループを形成したり、仕事をしたり、勉強したりすることができます。

コマンドの使用

依存しているサービスプロバイダーによっては、メッセージの書き込みと送信の両方、および電子メール内の他のアクションを容易にするショートカットまたはキーの組み合わせにアクセスする可能性があります。 Ctrl + Uキーの組み合わせは、新しいメッセージウィンドウに直接アクセスするために機能します。

ショートカットCtrl + Pを使用して、受信したメッセージを送信して印刷できます。メッセージを開いて、キーの組み合わせを押すだけです。新しいウィンドウが開き、そこから宛先デバイスを選択し、印刷の品質と量を設定します。

Ctrl + Aキーを押すと、「メッセージの読み取り」ウィンドウが開きます。 Ctrl + Shift + Vを使用すると、メッセージを特定のフォルダーに移動できます。宛先フォルダを選択した後、Enterキーで命令を終了します。

Ctrl + Yコマンドを使用すると、選択後、特定のフォルダーに直接すばやく移動できます。その一部として、Ctrl + Shift + Bを使用して、アドレスブックに直接移動します。

フォルダ管理

電子メールプロバイダーに存在する非常に便利な機能は、メッセージフォルダーの管理です。その受信者または受信者のグループに送信されたすべてのメッセージが保存されるフォルダーの作成を許可します。 XNUMXつのレベルで複数のフォルダーを作成することも、必要に応じて、フォルダー内にサブレベルを作成することもできます。

電子メールの他のすべての特別な機能と同様に、これも簡単に実現できます。メニューバーのアカウント内で、[ファイル]> [フォルダー]> [新しいフォルダー]オプションを選択します。

受信トレイの管理

この機能を使用すると、受信トレイに到着するすべてのメッセージを管理し、削除、コピー、移動などのオプションを確立できます。サービスプロバイダーのバージョンに応じて、これらのルールは[ツール]> [受信トレイアシスタント]または[ツール]> [メッセージルール]> [メール]で設定されます。

メッセージの削除

特定のサイズを超えているため、または特定の受信者からメッセージを受信したくないために、一部のメッセージを削除したい場合があります。いずれの場合も、メールからそれらを完全に削除することを許可するルールを確立できます。メール内に入ると、[ツール]> [メッセージルール]> [メール]に移動します。

もうXNUMXつの方法は、[条件]で、[メッセージサイズがサイズより大きい]> [サーバーから削除]を選択することです。この時点で、メッセージを削除するための基準として、サイズをキロバイト単位で定義する必要があります。作成した新しいルールに名前を付けて、[OK]を選択します。最後に、[OK]をXNUMX回押して、変更を保存します。

さらに、メールの仕組みについてより詳しく知っていただくために、以下の質問にそれぞれお答えします。

メールアカウントを作成するにはどうすればよいですか？

現在、最も一般的なXNUMXつのメールプロバイダーはGmailOutlookです。ここでは、GoogleとHotmailでメールアカウントを作成する方法を説明します。

Gmailのメール

最新のアプリケーションの多くは、モバイルデバイスへのアクセス用であれ、オンラインでの資料のダウンロード用であれ、GoogleGmailのメールを必要とします。ここでは、それを取得する方法を見ていきます。

最初のステップは、Webアドレスwww.gmail.comにアクセスし、[アカウントの作成]をクリックすることです。

次に、名前、名前、ユーザー名、パスワードなど、要求された情報を書き込む必要があります。さらに、彼らは私たちの誕生日、性別（男性または女性）、国、電話番号、および代替の電子メールアドレスを私たちに尋ねます。ユーザー名はシステムの可用性に左右されることに注意することが重要です。

さらに、セキュリティの質問を選択して回答を記入するように求められます。これは、後で必要になった場合に備えて、アカウントを回復するのに役立ちます。最後に、システムによって提供されるセキュリティワードを自動的に確認するように求められます。

最後のステップは、利用規約に同意することです。これを行うには、条件を読んだら、アカウントの作成に同意するオプションをクリックします。これで、Gmailのメールアカウントを初めて入力できるようになりました。このために必要なのは、新しく作成したユーザー名とパスワードだけです。 [アクセス]オプションをクリックすると、それだけです。

Outlookメール

OutlookはHotmailの後継です。現在、Skype、OneDrive、Xboxなどのアプリケーションにアクセスするには、このタイプの電子メールアカウントが必要です。入手はとても簡単です。 Webブラウザーから、www.outlook、com、またはwww.hotmail.comにアクセスします。ウィンドウが開いたら、[今すぐ登録]オプションを選択します。

登録フォームで要求された情報を入力した後、終了hotmail.com、outlook.com、またはoutlook.esでアドレスを取得するかどうかを選択できます。最後に、[アカウントの作成]と表示されている場所をクリックすると、作成したばかりの新しいメールアカウントにすぐにアクセスできます。

独自のドメインで無料のメールを作成できますか？

答えはイエスです。 Zohoビジネスメールサービスでは、独自のドメインでメールを作成できます。その多くのオプションの中に、無料版があります。お好みのウェブブラウザから、公式ページwww.zoho.com./mailにアクセスします。そこで、[価格設定]オプションをクリックします。

無料版を選択するには、「はじめに」と表示されている場所を選択します。次のウィンドウで、[ドメインの追加]オプションを選択して、ドメインを追加する必要があります。この簡単な方法で、最大10個のアカウントに拡張可能な独自のドメインでメールアドレスを作成しました。

最後に、Zohoの[アカウントの設定]をクリックして、ドメインの所有権を確認します。新しく作成したアカウントにアクセスして一部のデータを確認する必要があり、それを管理する準備が整います。ログインするたびに、mail.zoho.comページにアクセスし、ユーザー名とパスワードを入力する必要があります。 Zohoアプリは、GooglePlayまたはAppStoreでも入手できます。

住所の正しい書き方

電子メールアドレスの一般的な構造には、ユーザー名、組織名、組織の種類、および国コードが含まれます。最初のXNUMXつの項目は、アットマークと呼ばれる記号で区切られています。アクセント付きの単語、文字間のスペース、またはeñesはサポートされていません。

ログインとログアウトの方法は？

開いているメールセッションを閉じるには、ウィンドウの右上に[プロファイル]と表示されている部分に移動し、[セッションを閉じる]に対応するポップアップボックスをクリックします。

再度ログインするには、ウェブサイトwww.gmail.comまたはwww.google.com> gmailにアクセスします。ウィンドウが開いたときにアカウントの名前が表示された場合は、パスワードを入力して、「歌う」と表示されている場所をクリックするだけです。

逆に、ユーザーが画面に表示されない場合は、「別のアカウントでログイン」という名前を入力し、その後にパスワードを入力して、メッセージに直接アクセスします。

アカウントをパーソナライズするにはどうすればよいですか？

アカウント内で、[メールオプション]と表示されているオプションメニューを確認します。そこで、署名の作成、ルールとフィルターの確立、その他の便利なオプションなどの基本設定を定義できます。

メッセージを書いて送信する方法は？

メールを入力したら、ツールバーの[新規メール]オプションを選択します。メールのヘッダーにあるボックスに入力し、メッセージの内容を書き込みます。終了したら、[送信]オプションを選択します。

受信者のメールアドレスがわからない場合、この方法でメッセージを送信することはできませんのでご注意ください。

メッセージを読んで返信するにはどうすればよいですか？

受信したメッセージを読むには、メールを入力し、[受信トレイ]オプション内で、読みたいメッセージをクリックして選択する必要があります。さらに、送信者に返信する場合は、[返信]オプションを選択します。

同じメールの受信者は私たちだけではない場合があります。その場合、送信者のみに返信するか、メッセージに含まれるすべてのメールアドレスに返信するかを選択できます。

メッセージを転送する方法は？

受信したメールを他の人に送信したい場合があります。この場合、メッセージが開かれたら、[転送]オプションを選択します。メッセージのヘッダーに新しい受信者のメールアドレスを書き込む必要があります。

ファイルを添付する方法は？

電子メールを送信する際の追加オプションは、メッセージのコンテンツ内にファイルを含めることができるようにすることです。これを行うには、書き込みが終了したときに[送信]オプションを選択する代わりに、[挿入]> [添付ファイル]という単語をクリックする必要があります。

コンピュータまたは外部ストレージデバイスに保存されているファイルを添付することができます。

添付ファイルを開く方法は？

添付ファイルを含むメッセージにアクセスしたら、それが安全なソースからのものであることが確実な場合にのみ、問題のファイルの下部にあるダウンロードオプションを選択します。コンピュータのダウンロードフォルダに自動的に保存されます。ウイルス対策を開く前に、ウイルス対策を実行することを忘れないでください。

送信されたメッセージのコピーを保持する方法は？

ほとんどの電子メールプロバイダーは、送信されたメッセージのコピーを自動的に保持します。ただし、構成内でこのオプションがアクティブになっていることを確認することをお勧めします。次の手順が必要です：[ツール]> [オプション]> [送信]> [送信済みメッセージのコピーを保存]> [OK]。

古いメッセージを復元するにはどうすればよいですか？

電子メール内の検索バーに、取得したいメッセージに関連するいくつかのキーワードを書き込みます。 Enterキーを押すと、それらの単語を含むすべての電子メールが表示されます。検索したメールの名前を選択すると、再びアクセスできるようになります。

接続していないときに送信されたメッセージは失われますか？

いいえ、メッセージは、接続が切断されている場合でも、サービスプロバイダーによって受信および保存されます。インターネット接続が回復するとすぐに、問題なく開いてダウンロードできます。

送信されたメッセージが失われる可能性はありますか？

まれですが、発生する可能性があります。これは主に、メッセージが最終目的地に到達するために、場合によっては世界の反対側に到達するために必要な複雑な道路またはルートの数によるものです。

メールの使用は安全ですか？

私たちの電子メールアカウントにアクセスできるのは、私たちのユーザー名とパスワードを使用することだけです。したがって、それらを誰とも共有しないことが重要です。

同様に、特に共有コンピュータでメールセッションを開く必要がある場合は、使用が終了したらメールセッションを閉じることを忘れないでください。

受信した電子メールを介してコンピューターをウイルスに感染させることはできますか？

既存の種類のコンピュータウイルスにコンピュータが感染する唯一の方法は、電子メールで受信したメッセージに含まれるファイルを実行することを選択し、そのファイルにウイルスが含まれている場合です。

一般に、.exe、.comなどで終わるファイルは開かないようにする必要があります。いずれの場合も、優れたウイルス対策アプリケーションを使用して、ダウンロードしたすべてのファイルをスキャンすることを常にお勧めします。

ゴミ箱は何のためにありますか？

メールのゴミ箱には、アカウントから削除されたメッセージが保存されます。

スパムとは

これは、通常、不明な受信者から要求されることなく、私たちのアカウントに届く迷惑メールです。それらの多くは通常、コンピュータ上で実行せずに損傷を引き起こす可能性のあるウイルスを含んでいます。

ほとんどの電子メールプロバイダーには、これらのタイプのメッセージを受信トレイに入れないようにするために、スパム対策フィルターがあります。

スパムとは何ですか？

これは、電子メールを介して何千もの不要なメッセージを送信するアクションを指します。一般的に、一方的な広告を含むコンテンツ。

フィッシングとは何ですか？

これは、個人情報の盗難と呼ばれる一種のコンピューター詐欺であり、信頼できるソースからのように見える通信を通じて、誰かが私たちから情報を取得しようとします。

なりすましとは何ですか？

これは、いわゆるフィッシングを実行するために使用される手段です。これは、電子メールメッセージのヘッダーにある情報を変更して、親しみやすく信頼できるように見せることで構成されます。

電子メールワームとは何ですか？

これは、通常、添付ファイルの形式で電子メールで届く悪意のあるプログラムです。それはそれ自身をコピーし、それがすべてのメモリを占有するまでコンピュータネットワーク上でそれ自身を複製します。通常、連絡先リストを通じて他のユーザーに拡張されます。

ルールを書く

電子メールメッセージを書くときに尊重しなければならない特定のコードがあります。これらは：

大文字だけで書かないでください。
使用する書体を超えないようにしてください。
メッセージの単語やセクションを強調表示することは避けてください。
絵文字の使用を乱用しないでください。
メッセージの目的に応じて、トーン（公式または非公式）に注意してください。

セキュリティに関する推奨事項

効率的な使用を実現し、電子メールがどのように機能するかを知るには、次の推奨事項に従うことが重要です。

ユーザー名やパスワードを他人と共有してはいけません。
見知らぬ人に見つけられないように、十分に強力なパスワードを作成します。
電子メールアカウントが正しい構成になっていることを確認します。このためには、通常の方法でメールを開く必要があります。メニューバーで[アカウント]> [メール]> [プロパティ]> [一般]オプションを探します。後者では、名前と電子メールアドレスの両方のスペルが正しいことを確認する必要があります。そこにありますが、[サーバー]オプションで、受信と送信の両方のメールサーバーの名前を確認する必要があります。さらに、[アカウント名]オプションにユーザー名を入力し、[パスワード]オプションにパスワードを入力する必要があります。
ユーザー名やパスワードを他人と共有してはいけません。
共有機器を使用する場合は、必ずメールからログアウトしてください。
電子メールで受信した、発信元が疑わしいファイルを開かないでください。
更新されたウイルス対策プログラムを使用して、電子メールメッセージでダウンロードしたファイルをスキャンします。
メッセージを送信する前に、受信者の電子メールアドレスを確認して、誤解や情報の損失を回避しましょう。
チェーンメッセージをメールで送信しないでください。
電子メールメッセージによる個人情報の提供は避けましょう。